Évaluer votre rencontre rapidement

Publié par Louis-Philippe Carignan le dimanche 8 avril 2012 à 14:00

Comment faire pour obtenir du feedback de vos participants lorsque vous tenez une rencontre, conférence ou autre réunion? Oui, vous pourriez créer un formulaire d'évaluation en ligne et l'envoyer à tous les participants. Oui, vous pourriez même créer ce formulaire pour qu'il soit accessible par le téléphone intelligent de vos participants. Mais dans un monde de l'instantanné comme le nôtre, n'y aurait-il pas un moyen plus rapide de connaître leur appréciation de la rencontre?

Voici un truc que j'ai trouvé lorsque les moyens technologiques sont limités ou un peu trop long à préparer et envoyer.

Au début de la rencontre, je distribue un Post-It à chaque participant. Retardadaire sont exclus. Tant pis pour eux. J'informe alors les participants de la feuille qui est à côté de la sortie du local. Au haut de la feuille, il y a un visage souriant tandis qu'au bas, il y a un visage mécontent. J'informe les participants qu'à la sortie de le rencontre, ils pourront coller leur Post-It à l'endroit qu'ils le désirent sur la feuille. J'obtiens donc un feedback instantanné de la rencontre. On obtient ce genre de résultat.

Retro Action

Lors de présentations publiques, je laisse aussi ma carte d'affaires pour les gens qui désirent m'envoyer un commentaire personnel par la suite. Si vous animez une rétrospective, vous pouvez même utiliser ce radiateur d'information pour chercher à améliorer vos prochaines rétrospectives.

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